Vacature: Medewerker
Verenigingsmanagement &
Bestuurlijke ondersteuning

28-32 uur per week | Oosterhout | met perspectief op mede-eigenaarschap

Ben jij ambitieus, ondernemend en georganiseerd? Denk je graag vooruit, zie je kansen en neem je vanzelf verantwoordelijkheid? En zoek je niet zomaar een baan, maar een organisatie waar je op termijn ook zelf mede aan het roer zou kunnen staan?

Dan komen we graag met je in contact.

Voor Management Assistance BV zoeken wij een Medewerker Verenigingsmanagement & Bestuurlijke ondersteuning voor 28-32 uur per week. We zoeken nadrukkelijk iemand die ambitieus en ondernemend is, met ons wil meegroeien en de ambitie heeft om zich op termijn te ontwikkelen tot mede-eigenaar van Management Assistance BV.

De functie start voor 28 uur per week. Naarmate Management Assistance verder groeit, kan ook jouw functie meegroeien, met de mogelijkheid om het aantal uren stapsgewijs uit te breiden tot maximaal 40 uur per week. We zoeken daarom iemand die niet alleen kijkt naar de functie van vandaag, maar enthousiast wordt van de mogelijkheden voor morgen.

Over Management Assistance

Management Assistance BV ondersteunt besturen, beroeps- en brancheverenigingen en andere organisaties bij hun dagelijkse en bestuurlijke werkzaamheden.

Wij zorgen voor structuur, continuïteit en professionele ondersteuning, zodat bestuurders zich kunnen richten op de inhoud en ontwikkeling van hun organisatie.

Onze dienstverlening loopt uiteen van bestuurs- en verenigingssecretariaat tot ledenadministratie, communicatie, vergaderingen, evenementen en projectondersteuning.

Wat ga je doen?

Je werkt zelfstandig voor verschillende opdrachtgevers en bent voor hen een vertrouwd aanspreekpunt. Je houdt overzicht, signaleert

wat nodig is en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

voorbereiden en organiseren van bestuurs- en commissievergaderingen;
opstellen en verwerken van agenda’s, vergaderstukken, besluiten en actiepunten;
bewaken van afspraken, deadlines en jaarplanningen;
verzorgen van ledenadministraties en beantwoorden van vragen van leden;
onderhouden van contact met bestuurders, commissieleden, leden en externe partijen;
organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, evenementen en Algemene Ledenvergaderingen;
verzorgen van correspondentie, nieuwsbrieven en andere communicatie;
beheren en structureren van digitale dossiers en documenten;
ondersteunen bij projecten en organisatorische werkzaamheden;
signaleren van verbeterkansen bij onze opdrachtgevers én binnen Management Assistance.

We zoeken meer dan een goede ondersteuner

Voor deze positie zoeken we bewust iemand die ambitieus en ondernemend is.

Je hoeft niet vanaf dag één ondernemer te zijn, maar je moet het wel leuk vinden om verder te kijken dan je eigen takenpakket. Je denkt mee over hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren, waar kansen liggen en hoe Management Assistance verder kan groeien.
Daarom bieden we bij een succesvolle samenwerking nadrukkelijk het perspectief om op termijn mede-eigenaar van Management Assistance BV te worden.

Dat betekent voor ons dat je niet alleen verantwoordelijkheid wilt dragen voor je eigen werkzaamheden en opdrachtgevers, maar gaandeweg ook voor de verdere ontwikkeling van de onderneming.

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die:

ambitieus, ondernemend, representatief en proactief is;
zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid durft te nemen;
vooruitdenkt en werk ziet voordat iemand erom hoeft te vragen;
nauwkeurig en goed georganiseerd is;
makkelijk schakelt tussen verschillende opdrachtgevers en werkzaamheden;
professioneel en prettig communiceert;
sterk is in plannen, organiseren en opvolgen;
digitaal vaardig is en goed overweg kan met Microsoft 365;
graag meedenkt over verbetering, ontwikkeling en groei;
de ambitie heeft om zich voor langere tijd aan Management Assistance te verbinden.

Ervaring met secretariaatswerk, verenigingsmanagement, bestuurlijke ondersteuning of een vergelijkbare professionele dienstverlening is uiteraard welkom. Maar mentaliteit, verantwoordelijkheidsgevoel en ondernemerschap vinden wij minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

een veelzijdige functie die start met 28 uur per week;
de mogelijkheid om bij verdere groei van Management Assistance mee te groeien naar maximaal 40 uur per week;
werkzaamheden voor verschillende professionele organisaties en besturen;
veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
ruimte om je functie inhoudelijk verder uit te bouwen;
directe betrokkenheid bij de ontwikkeling en groei van Management Assistance;
volop mogelijkheden om je te ontwikkelen binnen verenigingsmanagement en bestuurlijke ondersteuning;
het concrete perspectief om bij een succesvolle samenwerking op termijn mede-eigenaar te worden;
arbeidsvoorwaarden passend bij je kennis en ervaring.
Salarisrange: 3.600 - € 3.950 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring. De functie start voor 28 uur per week en kan bij verdere groei van Management Assistance worden uitgebreid tot maximaal 40 uur per week.
werkdagen/uren: bij 28 uur per week: maandag, dinsdag, donderdag en een ochtend.
werkplek: Samenwerken doen we op kantoor. Bij Management Assistance vinden we persoonlijk contact, snel kunnen schakelen en samenwerken belangrijk. Daarom werk je in deze functie volledig vanuit ons kantoor in Oosterhout.
startdatum: zo spoedig mogelijk.

Geen gewone vacature

We zoeken niet alleen iemand voor een functie van 28 uur. We zoeken iemand die de ambitie heeft om samen met Management Assistance te groeien.

Iemand die vandaag enthousiast wordt van het ondersteunen en ontzorgen van onze opdrachtgevers, maar tegelijkertijd nieuwsgierig is naar de zakelijke kant van ons bedrijf. Iemand die kansen ziet, relaties kan opbouwen en uiteindelijk misschien zegt: “Hier wil ik niet alleen werken, hier wil ik medeverantwoordelijkheid voor dragen.”

Dat kan betekenen dat je verantwoordelijkheden toenemen, je werkweek op termijn kan groeien van 28 naar maximaal 40 uur en je steeds nadrukkelijker betrokken raakt bij de ontwikkeling van de onderneming. Voor de juiste persoon bestaat bovendien het perspectief om uiteindelijk mede-eigenaar van Management Assistance BV te worden.

Kortom:Je stapt niet alleen in een functie, maar krijgt de mogelijkheid om mee te bouwen aan de toekomst van Management Assistance.

Waarom Management Assistance?

Bij ons ben je geen traditionele secretaresse die alleen uitvoert wat op haar bureau terechtkomt. Je bent een belangrijke schakel voor onze opdrachtgevers.

Je zorgt dat afspraken worden opgevolgd, bestuurders worden ontzorgd en organisaties professioneel blijven functioneren. Juist doordat besturen en commissies regelmatig wisselen, zijn structuur en continuïteit belangrijk. Dat is precies waar Management Assistance het verschil wil maken.

Interesse?

Herken je jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je cv en een korte motivatie per mail naar carolien@managementassistance.nl. We zijn vooral benieuwd naar wie je bent, waar je naartoe wilt en waarom het ondernemerschap je aanspreekt. Heb je vragen? Neem dan contact op met Carolien Monteiro via

076-5781380.

Vacature: Medewerker Verenigingsmanagement & Bestuurlijke ondersteuning